Microsoft Power point นำเสนองาน

ความหมายของโปรแกรม Powerpoint

เป็นชื่อโปรแกรมหนึ่งที่อยู่ในชุดของ Microsoft Office โปรแกรมนี้เน้นในเรื่องการแสดงภาพประกอบคำอธิบาย ใช้เพื่อการนำเสนองาน (presentation) โดยทำเป็นหน้า ๆ อาจทำให้มีเสียงบรรยายประกอบด้วยก็ได้ หรือจะสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์เพื่อแจกผู้ฟังก็ได้นอกจากการสร้างงานพรีเซนเตชันออกทางจอภาพแล้ว ยังสามารถสร้างเอกสารประกอบการบรรยาย เช่น เอกสารแจกผู้ฟัง บันทึกย่อสำหรับผู้บรรยาย เป็นต้น รวมทั้งการนำเสนองานในรูปแบบของเว็บเพจ และใน Microsoft PowerPoint 2003 ยังสามารถบันทึกผลงานลงในซีดีรอมเพื่อนำไปแสดงบนคอมพิวเตอร์ที่ได้ติดตั้งโปรแกรม Microsoft PowerPoint ได้ด้วยการนำเสนอข้อมูล (Presentation) หมายถึง การบรรยายหรือการนำเสนอผลงานให้แก่ ผู้ฟังหรือการถ่ายทอดความคิดในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ที่มีวัตถุประสงค์แน่ชัดให้ผู้ฟังเข้าใจภายในเวลาที่จำกัด ดังนั้น การนำเสนอจะต้องทราบวัตถุประสงค์ให้แน่ชัด เพื่อให้สามารถถ่ายทอดความคิดได้ตรงตามความต้องการครบถ้วนและกระชับ โดยทั่วไปมักใช้เวลาประมาณ 15-20 นาที

วัตถุประสงค์ในการเรียนรู้

1. เพื่อบอกถึงความหมายของคำศัพท์ที่จำเป็นและสำคัญของการใช้โปรแกรม PowerPoint 2. เข้าใจชนิดและใช้เครื่องมือของโปรแกรมนี้ได้อย่างถูกต้อง
3. บอกถึงวิธีการนำเสนอของโปรแกรมPower point ได้

KEY WORDS

-Slide แผ่นงานที่พร้อมจะทำการใส่ข้อมูลเพื่อสร้างการนำเสนองาน
-Slide Show คือการนำเสนอหลังจากที่ใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
-Slide Sorter การแทรกแผ่นงานในลักษณะที่ต้องการเพิ่มเติมแผ่นงานที่จะทำการนำเสนอ
-Diagram การใช้แผนภูมิรูปต่างๆเข้ามาใช้ในการนำเสนอ
-Text Box การใช้กล่องข้อความเพื่อใส่ข้อความในลักษณะและรูปแบบต่างๆมาใช้ในการนำเสนอ
-Normal View การดูSlide ในมุมมองปกติ ที่พร้อมจะทำงานหรือแก้ไข
-Movie from Clip Organizer การแทรกรูปภาพเคลื่อนไหวจากที่โปรแกรมMicrosoft Powerpoint มีให้มา
-Movie from file การแทรกรูปภาพเคลื่อนไหวจากไฟล์ที่เราเก็บไว้
-Sound from Clip Organizer การใส่และแทรกเสียงจากที่โปรแกรมMicrosoft Powerpoint มีให้มา
-Sound from files การแทรกและใส่เสียงจากไฟล์ที่เราเก็บไว้
-Play CD Audio Track การเล่นและใส่เพลงลงไปใน Slide
-Record Sound การบันทึกเสียงที่ต้องการบันทึกลงไปใน Slide เพื่อเป็นการอธิบายประกอบในภาพสไลด์นั้นๆ
-Slide design การออกแบบSlide
-Design Template การออกแบบหน้าสไลด์เปล่าๆก่อนที่จะทำการใส่ข้อมูล
-Color Schemes การออกแบบสีสันให้กับสไลด์
-Organization Chart แผนผังแสดงความเกี่ยวข้องของบุคคลหรือแผนกงานในองค์กร
-Cycle Diagram แผนภูมิแสดงวงจร รูปวงกลม
-Radial Diagram แผนภูมิรูปดาวกระจาย
-Pyramid Diagram แผนภูมิรูปปิระมิด
-Add Effect การเพิ่มเอฟเฟค และลูกเล่นให้ดูน่าติดตาม
-New Slide การเพิ่มหน้าสไลด์ใหม่
-Duplicate Slide การคัดลอกหรือสำเนาหน้าสไลด์
-Slide Number การทำลำดับเลขหน้าสไลด์
-Comment เป็นการให้ความขยายหรือคำที่ต้องการอธิบายเพิ่มเติม
-Insert Table การแทรกตาราง
-Numbering การหัวข้อตัวเลข
-Bullets การทำลักษณะหรือข้อแตกต่างให้กับหัวข้อนั้นๆ
-Increase Font Size การเพิ่มขนาดของตัวอักษร
-Decrease Font size การลดขนาดของตัวอักษร
-Font Color สีของตัวอักษร
-Background พื้นหลังของสไลด์
-Shadow การทำเงา เช่นทำเงาให้เน้นตัวอักษร
-Underline การขีดเส้นใต้
-Italic การทำตัวหนังสือและลักษณะตัวอักษรให้เอียง
-Bold การทำตัวหนังสือและลักษณะตัวอักษรให้หนา
-Font Size ขนาดของตัวอักษร เช่น ขนาดใหญ่ ขนาดเล็ก มีหลายไซส์
-Font แบบของตัวอักษร
-Spelling การตรวจสอบคำถูกผิด
-Research การค้นหาสิ่งหรือคำที่ต้องการจะค้น จะมีช่องสำหรับค้นหา และมีผลการแสดงของารค้นหา
-Control Toolbox กล่องควบคุมการใช้เครื่องมือ

เทคนิคการใช้ โปรแกรม PowerPoint

คุณสามารถทำงานต่อไปนี้ได้ในขณะที่เรียกใช้งานนำเสนอในมุมมองนำเสนอภาพนิ่ง:
หยุดหรือเริ่มต้นงานนำเสนอใหม่อีกครั้งได้ด้วยการ
กด S หรือ PLUS SIGN (เครื่องหมายบวก)
สิ้นสุดการนำเสนอภาพนิ่ง
กด ESC, CTRL+BREAK, หรือ HYPHEN (เครื่องหมายขีดสั้น)
ไปที่ หมายเลข ภาพนิ่ง
กด หมายเลข+ENTER
ไปที่ภาพนิ่งที่ถูกซ่อนไว้ภาพต่อไป
กด H
ย้อนกลับไปที่ภาพนิ่งภาพแรก
กด 1+ENTER (หรือกดปุ่มบนเมาส์ทั้งสองปุ่มติดต่อกัน 2 วินาที)
แสดงผลหน้าจอที่เป็นสีดำ หรือย้อนกลับไปที่การนำเสนอภาพนิ่ง
กด B หรือ PERIOD (เครื่องหมายจุด)
แสดงผลหน้าจอสีขาว หรือย้อนกลับไปที่การนำเสนอภาพนิ่ง
กด W หรือ COMMA (เครื่องหมายจุลภาค)
ตั้งเวลาใหม่ในขณะที่กำลังซ้อมการนำเสนอ
กด T
แสดงหรือซ่อนการมาร์กอัปด้วยน้ำหมึก
กด CTRL+M

การทำงานกับตัวชี้ในระหว่างการนำเสนอภาพนิ่ง

แสดงหรือซ่อนตัวชี้ของลูกศรและแถบเครื่องมือ นำเสนอภาพนิ่ง ได้ด้วยการกด A หรือ =
ซ่อนตัวชี้ และแถบเครื่องมือ นำเสนอภาพนิ่ง ทันทีได้ด้วยการกด CTRL+H
ซ่อนตัวชี้และแถบเครื่องมือ นำเสนอภาพนิ่ง ภายใน 15 วินาทีได้ด้วยการกด CTRL+U
แสดงผลตัวชี้ที่ถูกซ่อนไว้อีกครั้ง และ/หรือเปลี่ยนตัวชี้เป็นปากกาได้ด้วยการกด CTRL+P
แสดงตัวชี้ที่ถูกซ่อนไว้อีกครั้ง และ/หรือเปลี่ยนตัวชี้เป็นลูกศรได้ด้วยการกด CTRL+A

การทำงานกับภาพเคลื่อนไหว

ทำให้ภาพถัดไปเคลื่อนไหว หรือข้ามไปที่ภาพนิ่งภาพถัดไปได้ด้วยการกดปุ่ม N, ENTER, PAGE DOWN, RIGHT ARROW, DOWN ARROW หรือ SPACEBAR (หรือคลิกที่เมาส์)
ทำให้ภาพก่อนหน้านี้เคลื่อนไหว หรือย้อนกลับไปที่ภาพนิ่งก่อนหน้านี้ได้ด้วยการกดปุ่ม P, PAGE UP, LEFT ARROW, UP ARROW หรือ BACKSPACE

ในขณะที่แก้ไขงานนำเสนอ แสดงผลเครื่องมือเพิ่มเติม

ดูแถบงานของ Windows ได้ด้วยการกด CTRL+T
แสดงผลกล่องโต้ตอบภาพนิ่งทั้งหมด ได้ด้วยการกด CTRL+S
แสดงผลเมนูวิธีลัดได้ด้วยการกด SHIFT+F10 (หรือคลิกขวาที่เมาส์)
ดูรายชื่อปุ่มวิธีลัดบนแป้นพิมพ์ได้ด้วยการกด F1

การทำงานกับ รูปร่างอัตโนมัติ ในมุมมองปกติ

คัดลอกลักษณะการจัดรูปแบบของรูปร่างที่เลือกไว้ในปัจจุบันได้ด้วยการกด CTRL+SHIFT+C
วางลักษณะการจัดรูปแบบของรูปร่างที่เลือกไว้ในปัจจุบันได้ด้วยการกด CTRL+SHIFT+V
วางเฉพาะการจัดรูปแบบข้อความได้ด้วยการเลือกเฉพาะข้อความที่อยู่ในกล่องข้อความ และกด CTRL+SHIFT+V
ใช้คำสั่ง รูปร่างอัตโนมัติเพิ่มเติม (คลิกปุ่ม รูปร่างอัตโนมัติ บนแถบเครื่องมือ รูปวาด) เพื่อแสดงผลบานหน้าต่างงาน ภาพตัดปะ ที่ ๆ คุณสามารถค้นหาภาพตัดปะก่อนทำการแทรก
แปลงรูปร่างอัตโนมัติหนึ่งเป็นอีกแบบหนึ่งอย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้การจัดรูปแบบที่เปลี่ยนแปลงหายไปได้ด้วยการเลือกรูปร่างที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง คลิกปุ่ม วาด (บนแถบเครื่องมือ รูปวาด) ชี้เมาส์ไปที่ เปลี่ยนรูปร่างอัตโนมัติ และคลิกรูปร่างอัตโนมัติแบบใหม่